Assistant Administratif

Entreprise

Le groupe Empleo, réseau d’agences d’emploi spécialisées dans le recrutement l’intérim et le CDI, recherche pour le compte d’un de ses clients une assistante administrative

Missions

Vous êtes en charge : 

Réponse aux appels d’offres (monter les dossiers de réponse et dépôt dématérialisé),
Accueil physique et téléphonique + ouverture du portail, gestion des entrées
Gestion courante du courrier (affranchissement, tampon date, dispatching auprès des différents services)
Envoi de bordereaux par recommandé et impression de documents (quantité importante)
Gestion de la flotte téléphonique (mise à jour fiche téléphonique, gestion portail SFR pour toutes demandes, commande de matériel)
Commande consommables (petites fournitures, cartouches de toner, café etc)
Saisie des contrats d’intérim
Prise de rendez-vous et gestion des vérifications périodiques des engins de chantier
Mise à jour des dossiers QUALIBAT

Liste non exhaustive…… poste en support du service administratif de l’entreprise

Profil

 

Nous recherchons un(e) candidat(e) qui soit polyvalent, dynamique et motivé. Ayant une expérience dans le BTP et surtout une maîtrise de la réponse aux appels d’offres.

 Les horaires seront les suivants : du lundi au vendredi de 08h30 à 12h30.

 Salaire à débattre selon prétention salariales.

 Poste en intérim, pouvant déboucher sur un CDI.

Ces missions correspondent à vos attentes? Voici ce que nous vous porposons pour ce poste en Intérim:

ET vos indemnités de fin de mission et congés payés

ET un compte eparne temps, une mutuelle, un abonnement proweb CE gratuit, des acomptes à la semaine.

ET Des aides et services spécifiques (logement, voiture, garde d’enfants,…) grâce au https://www.fastt.org/

ET Un accompagnement personnalisé pour votre parcours professionnel: intégration, formation et développement de compétences

BTP

Autres postes à pourvoir