Le groupe Empleo, réseau d’agences d’emploi spécialisées dans le recrutement l’intérim et le CDI, recherche pour le compte d’un de ses clients un assistant de gestion/administratif (H/F)
Missions principales
Gestion administrative :
Organisation de réunions, de déplacements et d’événements
Rédaction de courriers, de rapports et de comptes-rendus
Suivi des commandes et de la facturation
Suivi des dossiers formations
Support aux équipes :
Assistance dans la réalisation de projets
Réalisation de recherches documentaires
Saisie de données dans le CRM et ERP
Gestion des tableaux de bord
Rédaction et mise en forme de présentations
Relation clients/fournisseurs :
Accueil téléphonique et physique des clients et fournisseurs
Transmission d’informations et traitement des demandes
Support aux activités opérationnelles :
Coordonner les échanges entre les différents services (commercial, exploitation, comptabilité).
Participer à la gestion des dossiers clients et fournisseurs.
Assurer un suivi rigoureux des contrats et échéances.
Contribuer à l’organisation des événements internes ou externes.
Votre profil
Compétences techniques :
Maîtrise parfaite des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
Connaissance d’un logiciel de gestion de la relation client (CRM) serait un plus
Bonne orthographe et rédaction
Langues : français, anglais avancé
Qualités personnelles :
Rigueur et organisation
Sens des responsabilités
Discrétion et confidentialité
Bonnes qualités relationnelles
Adaptabilité et polyvalence
Capacité à travailler en équipe et à coordonner plusieurs activités en parallèle.
Expérience : 3 années d’expérience dans un poste similaire
Formation : Diplôme de niveau Bac +2 minimum en gestion, logistique ou domaine similaire
« ref : INDSPO »
Comptabilité - Gestion - Finance
